继续教育学院组织机构与工作职责

 

组织机构

 

继续教育学院院长:                林士伟
继续教育学院副院长:            王   峰

                                 计算机等级考试负责人:         姜寒冰  

                                 教务科科长:                          包   力

                                 学位管理负责人:                   牛丽民

                                      自考学习服务中心主任:         宋明娥

 职业技能鉴定中心主任:         谢天勇

 职鉴管理负责人:                   王   华


 

                      

                                                       继续教育学院及科室工作职责

 

 

                                                             继续教育学院工作职责

 

继续教育学院是学校承担国家成人学历教育、在校本科生自考二学历教育、高职高专自学考试、职业技能培训与鉴定、全国计算机等级考试和社会力量办学、企事业单位职业培训的职能管理部门,在学校党委和行政的领导下开展各项工作。具体工作职责如下:

一、坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导思想,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻党的教育方针,坚持依法依规办学,落实学校的办学指导思想和人才培养目标,积极发展成人教育(继续教育)和非学历教育,不断深化教育改革,全面提高办学质量,切实保证人才培养规格,为地方经济社会发展服务,为构建全民教育与终身教育体系、构建学习型社会与和谐社会贡献力量。

二、负责国家成人学历教育、在校本科生自考二学历教育、高职高专自学考试、职业技能培训与鉴定、全国计算机等级考试,非学历教育和社会力量办学以及企事业单位职业培训的归口管理;负责制定各项工作的规章制度与各岗位工作职责,并负责有效监督与组织实施。

三、负责成人教育的本、专科生年度招生计划编制与申报、招生宣传与新生录取工作;负责函授学生学籍管理工作;负责在校本专科学生自学考试二学历招生、学籍管理工作;负责职业技能培训与鉴定学生报名,考试组织工作;负责函授站建站、签约及报批工作。

四、负责成人函授教育教学、自考二学历教学的管理和运行。组织制定、修订各类成人函授教育教学的培养方案、教学大纲、教学计划;按照省教育考试院自学考试要求编排自考二学历授课计划;组织教学,检查落实各个教学环节。

五、负责成人函授教育教学、自考二学历教学、职业技能鉴定培训任课教师资格审定与聘任,建立相对稳定的骨干教师队伍;负责对任课教师的工作量审核、酬金发放。

六、负责成人函授、自考二学历本、专科学生的学籍与档案的管理工作(包括考核、成绩、休学、退学、复学等)。

七、负责学历教育各类毕业生的毕业鉴定、毕业资格审查、毕业证(包括结业证、肄业证)的办理与发放。协助学校学位办公室做好成人函授、自考二学历本专科毕业生申请学士学位的资格审查工作。协助做好成人函授、自考二学历本专科毕业生申请学士学位外语考试报名工作。

八、负责组织成人函授教学、自考二学历教学各专业教材的选订、供应工作。

九、负责各级各类职业技能鉴定的报名、职业技能培训与鉴定、资格认证及发证工作。

十、负责全国计算机等级考试的报名、考试组织工作及证书发放工作。

十一、负责社会合作办学、职业培训等项目的归口管理,负责协议签署、教学组织、相关证书发放等工作。

十二、负责部门安全防范、普法教育等综合治理工作。

十三、在教学教辅党委领导下,做好党的思想政治建设和党风廉政建设工作。

十四、完成学校党委、行政交办的其它工作。

 

 

办公室工作职责

 

一、在教学教辅党委及继续教育学院行政的领导下,负责组织开展办公室的综合业务工作。

二、负责继续教育学院内部各项工作的组织、协调、落实以及对外工作的协调与联系。

三、负责成人高等教育(函授)的招生工作。按照吉林省教育考试院的要求及时编报年度本、专科招生计划和申报。

四、负责编制招生简章及宣传单,组织人员深入省内外企事业单位开展招生宣传工作。

五、负责组织函授考生报名工作及新生录取工作。

六、负责省内外函授站点建站、签约、报批以及相关管理工作。

七、负责继续教育学院联合办学、社会力量办学的联系和签约以及组织协调工作。

八、负责全国计算机等级考试的报名、组织考试与证书管理等工作。

九、完成领导交办的其他任务。

 

 

教务科工作职责

 

一、在教学教辅党委及继续教育学院行政的领导下,负责组织、协调教务科工作。

二、负责制定教务、考务及成绩、学籍管理、毕业生办证等各项工作的规章制度,负责起草教务科管理工作的相关文件、通知等。

三、负责函授教学运行及教学秩序的管理,制定培养方案,编制教学计划、课表,聘任教师,组织教学与考试及毕业环节。
      四、负责对函授站及教学点的教学管理和缴费工作。

五、负责教学质量监督与检查。定期开展教学检查工作,核实各类考试中学生违纪及作弊情节并及时上报,对违纪、作弊学生进行处理。

六、负责教师教学工作量的审核、课时酬金的发放工作。

七、负责各专业教材的征订、采购与发放工作。

八、负责建立在校生学籍管理档案,负责网上学籍管理,新生学籍注册,学生学籍的日常管理和学籍异动工作。

九、负责组织函授毕业生信息采集,信息审核,向主管部门上报毕业生数据,办理毕业证书和学位证书并发放。            

十、负责企事业单位培训工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

 

 

自考学习服务中心工作职责

 

一、在教学教辅党委及继续教育学院行政的领导下,负责组织、协调自考学习服务中心工作。

二、负责在校生本科高等教育自学考试二学历、高职高职高等教育自学考试招生工作。

三、负责制定教学管理、考务及成绩、免考、学籍管理、毕业生办证等各项工作的规章制度,负责起草自考学习服务中心管理工作的相关文件、通知等。

四、负责自考二学历、高职高专自考教育的教学运行及教学秩序的管理,按照吉林省教育考试院自考部自学考试要求编排自考二学历、高职高专自考授课计划,聘任教师,组织教学。

五、组织实施自考二学历、高职高专自考教育考试工作。负责配合吉林省教育考试院自考部完成自考二学历、高职高专自考教育考试命题、校对工作。负责组织自考二学历、高职高专自考教育学生考试报名、编排考场、考试组织等工作

六、负责教学质量监督与检查。定期开展教学检查工作,严格学生上课考勤,严肃学生平时成绩认定并上报。

七、负责教师教学工作量的审核、课时酬金的发放工作。

八、负责各专业教材的征订、采购与发放工作。

九、负责建立考生学籍管理档案,负责网上学籍管理,新生学籍注册,学生学籍和成绩的日常管理工作。负责组织自考二学历、高职高专自考教育毕业生信息采集,信息审核,向主管部门上报毕业生数据,办理毕业证书。

十、完成领导交办的其它工作。

 

 

职业技能鉴定中心工作职责

 

一、在教学教辅党委及继续教育学院行政的领导下,负责组织、协调职业技能鉴定中心工作。

二、贯彻执行国家和省市职业技能鉴定的方针政策,综合各类技能鉴定的信息,及时通报各教学院;制定学校职业技能鉴定宏观管理制度,规范职业技能鉴定工作。

三、认真执行上级有关部门有关规定和实施办法,保证职业技能鉴定质量;坚持客观、公正、科学、规范的原则,维护国家职业资格证书的严肃性和权威性。

四、负责制定职业技能培训计划组织落实工作,协调有关教学院开展培训。负责教师教学工作量的审核、课时酬金的发放工作。

五、受理职业技能鉴定的申报,对申报者进行资格审查,经上级部门核准后,签发准考证。

六、负责协调鉴定过程中的有关事务,组织申报人员进行考核或考评,并及时汇总报送鉴定中心。

七、负责为职业技能鉴定合格者发放职业资格证书。

八、负责职业技能鉴定信息统计和咨询服务工作。

九、负责职业技能鉴定各种业务档案的管理工作。

十、完成领导交办的其他工作。